Auto-entrepreneur : comment bien se préparer pour une nouvelle année ?

Nous venons d’entamer une nouvelle année, et avec elle, son lot de nouveaux projets, challenges, collaborations, clients, etc. Cette période est le moment idéal pour faire le point et se projeter sur les prochains mois. Prendre le temps d’analyser son activité et de se fixer de nouveaux objectifs permet ainsi de continuer à se développer sereinement. Cela vous évitera également les mauvaises surprises. Mais comment s’y prendre concrètement ? Voici donc quelques conseils et astuces pratiques pour bien se préparer pour une nouvelle année en tant qu’auto-entrepreneur.

Bien se préparer pour une nouvelle année : faire le bilan de l’année écoulée

La première étape pour bien se préparer pour une nouvelle année en tant qu’auto-entrepreneur est de dresser un bilan complet de l’année écoulée.

Pour cela, vous devez prendre le temps d’analyser précisément votre chiffre d’affaires (CA) et vos dépenses des 12 derniers mois. Comparez ces chiffres à ceux de l’année précédente pour mesurer votre évolution. Identifiez bien vos charges fixes (cotisations sociales, assurance professionnelle, comptabilité, etc.) et vos charges variables. L’objectif étant de calculer votre bénéfice net annuel en soustrayant vos charges à votre chiffre d’affaires. Ce résultat global vous donnera une première indication sur la santé financière de votre activité.

Pour aller plus loin, vous pouvez faire une analyse plus fine mois par mois.

• Quels ont été vos meilleurs mois en termes de CA ?
• Quelles ont été vos périodes creuses ?
• Pouvez-vous identifier des tendances saisonnières ou des fluctuations d’une année sur l’autre ?

Prenez également le temps d’évaluer la qualité de votre travail.

• Quels sont les services ou produits qui ont bien marché ?
• Lesquels n’ont pas connu vraiment de succès ?
• Avez-vous eu de bons retours ou commentaires de vos clients ?

Cette analyse va vous permettre d’identifier les points forts que vous pouvez consolider puis les points faibles qu’il faudra améliorer pour les mois à venir. Il sera alors possible de bien se préparer pour une nouvelle année d’activité dans de bonnes conditions.

Réévaluer ses tarifs

La réévaluation des tarifs est un autre exercice qui permet de bien se préparer pour une nouvelle année. Que vous facturiez des prestations de service ou vendiez des produits, il est important de prendre en compte deux éléments : l’inflation et l’évolution du marché.

Concernant l’inflation, son cours est généralement de 2 à 3 % chaque année. Il est donc conseillé d’augmenter les tarifs d’environ 5 à 20 % tous les 4 à 5 ans, mais ceci à condition que vos compétences augmentent ou que votre offre évolue de manière significative.

Au-delà de l’inflation, observez aussi comment ont évolué les prix pratiqués par vos concurrents directs. Sont-ils restés stables ou ont-ils également augmenté leurs tarifs ? Pour fixer vos nouveaux prix, vous pouvez vous baser sur les prix moyens constatés sur votre secteur d’activité.

Mais attention ! En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez calculer précisément l’impact d’une hausse de vos tarifs sur votre chiffre d’affaires annuel. Veillez à ne pas dépasser les plafonds pour rester dans le régime de la micro-entreprise. Au besoin, augmentez vos prix de manière progressive.

N’oubliez pas de communiquer de manière transparente avec vos clients habituels sur ces ajustements. Cela vous permettra d’éviter de mauvaises surprises. Et pour vos nouveaux clients, vos tarifs reflèteront simplement la valeur de votre travail !

Se préparer pour une nouvelle année avec un bon plan d’action commercial

Le plan d’action commercial n’est rien d’autre que la traduction opérationnelle de la stratégie de votre entreprise. Il s’agit donc d’une feuille de route qui va vous aider à planifier l’ensemble des actions commerciales et marketing que vous aurez à mettre en place pour atteindre les objectifs fixés. L’élaboration d’un plan d’action commercial est donc essentielle quand on veut bien se préparer pour une nouvelle année.

Commencez par vous fixer des objectifs annuels réalistes en termes de chiffre d’affaires et, si possible, de marge. Prévoyez une progression par rapport à l’année précédente, sans viser trop haut. Sur cette base, vous pourrez alors établir votre stratégie commerciale :

• Allez-vous prospecter de nouveaux clients ?
• Souhaitez-vous développer votre visibilité en ligne ?
• Allez-vous créer de nouvelles offres ?

Réfléchissez aux meilleurs leviers à activer pour développer votre activité. Il faudra alors structurer votre approche commerciale mois par mois en planifiant les actions récurrentes : réseaux sociaux, newsletter, relance de prospects, etc. Pensez également à noter dans votre calendrier certaines actions spécifiques : participation à un salon, lancement d’une nouvelle offre, campagne publicitaire…

Pour finir, nous vous conseillons d’anticiper vos pics d’activité selon vos secteurs pour vous préparer en termes de disponibilité.

Optimiser la comptabilité et sa gestion

Bien se préparer pour une nouvelle année, c’est aussi optimiser la gestion de son activité pour avoir une comptabilité bien organisée. Il vous faut donc un logiciel de facturation et de comptabilité fiable et simple d’utilisation, si vous n’en avez pas encore. De nombreuses solutions existent à des prix abordables pour les auto-entrepreneurs. MicroDesk s’engage à vos côtés pour vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre micro-entreprise.

En matière de comptabilité, même si la micro-entreprise bénéficie de nombreux allègements, il faut être rigoureux dès le premier mois pour enregistrer toutes vos factures et dépenses. Classez soigneusement vos pièces comptables et pensez à mettre en place un suivi régulier. Cela vous permettra d’avoir une vue claire de votre activité et de prendre les bonnes décisions.

Pensez également à optimiser la gestion de votre emploi du temps. Outre vos rendez-vous, bloquez des créneaux dédiés à vos tâches administratives et commerciales. Apprenez à bien estimer le temps nécessaire à chaque projet pour être réaliste dans vos délais.