Expert métier, consultant, coach, salarié en reconversion ? Vous avez développé une réelle expertise dans votre domaine ? Vous aimez transmettre votre savoir-faire et vos connaissances ? Vous êtes un bon pédagogue et vous avez une bonne capacité d’adaptation ? Vous pouvez alors créer une activité indépendante de formation sous le régime de la micro-entreprise et devenir formateur auto-entrepreneur.
Comment se lancer ? Quelles sont les démarches à faire pour créer votre statut et développer votre activité en toute légalité ? Voici tout ce qu’il y a à savoir sur le métier de formateur auto-entrepreneur.
Le métier de formateur auto-entrepreneur en résumé
- Centre de formalités des entreprises (CFE) : l’Urssaf.
- Code APE : généralement : 85.59B Formation continue d’adultes.
- Plafond de chiffre d’affaires : 77 700 €.
- Cotisations sociales : 25,6 % de votre chiffre d’affaires.
En quoi consiste le métier de formateur ?
La formation est une activité professionnelle, qui consiste à transmettre des compétences ou des connaissances dans un cadre structuré, avec des objectifs pédagogiques clairement définis. La mission d’un formateur consiste donc à transmettre des compétences techniques, relationnelles ou organisationnelles à des :
- salariés en poste ;
- demandeurs d’emploi ;
- entrepreneurs ;
- personnes en reconversion professionnelle ou en évolution de carrière.
Pour exercer son activité, le formateur peut opter pour le statut de salarié, dans un centre de formation, dans une entreprise… ou comme sous-traitent pour un organisme de formation. Il peut également exercer son activité de manière indépendante. Avec le régime de la micro-entreprise pour devenir formateur auto-entrepreneur, il bénéficie alors d’un cadre souple et avantageux pour tester rapidement son idée.
Formation, coaching, conseil : quelle différence ?
Comme souligné précédemment, la formation vise l’acquisition de compétences identifiables, mesurables et transférables, dans un cadre pédagogique formalisé. Par exemple, une entreprise peut faire appel à un formateur pour renforcer les capacités de ses commerciaux aux techniques de négociation.
Il ne faut donc pas confondre cette activité avec le coaching ou encore une activité de conseil. En effet, le coaching se concentre sur l’accompagnement individuel ou collectif pour atteindre des objectifs spécifiques. Le coach ne transmet pas directement son expertise technique, mais aide le public cible à trouver ses propres solutions, à développer son potentiel et à lever ses blocages. Un coach peut, par exemple, accompagner un employé dans la gestion du stress ou un entrepreneur dans le développement de son leadership.
Quant au conseil, il s’agit d’une activité qui consiste à analyser une situation afin de formuler des recommandations, sans nécessairement transmettre une méthode ou un savoir-faire structuré. C’est le cas par exemple lorsqu’on fait appel à un consultant en ingénierie pour la conception et la mise en œuvre de projets novateurs.
Comment devenir formateur auto-entrepreneur ?
Vous avez décidé de franchir le pas ? La création d’une micro-entreprise, contrairement aux sociétés, a l’avantage d’être plutôt simple. C’est d’ailleurs l’un des principaux avantages de ce régime spécial de l’entreprise individuelle.
Pour devenir formateur auto-entrepreneur, la première chose à faire est de déclarer officiellement votre activité. Bonne nouvelle, depuis janvier 2023, toutes les démarches de création, de modification et de cessation d’activité passent obligatoirement par le guichet unique de l’INPI. Une fois votre dossier traité, généralement dans un délai de 2 à 4 semaines, vous recevrez :
- votre numéro SIREN, identifiant unique de votre entreprise
- votre certificat d’inscription au Répertoire National des Entreprises (RNE) ;
- une notification d’affiliation au régime de Sécurité sociale des indépendants (SSI) ;
- ainsi que toutes les autres informations dont vous aurez besoin pour exercer légalement.
Bon à savoir ! En tant qu’auto-entrepreneur, pour bénéficier de tous les avantages de ce régime, vous devez respecter un certain nombre d’obligations. Il s’agit principalement d’obligations fiscales, sociales et administratives. Vous trouverez dans cet article une checklist de toutes vos obligations d’auto-entrepreneur.
Contrairement à certaines activités réglementées, le formateur auto-entrepreneur n’est pas tenu de souscrire une assurance. Mais il est fortement recommandé, et en fonction de certains secteurs, de souscrire quelques contrats pour bien protéger son activité. Il s’agit essentiellement de la Responsabilité civile professionnelle (Rc Pro) et de la protection juridique.
Obtenir votre Numéro de déclaration d’activité (NDA)
Après la création de votre micro-entreprise, vous avez un délai de 3 mois à compter de la signature de votre première convention de formation pour déclarer votre activité auprès de la DREETS. Il s’agit de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. C’est une démarche obligatoire qui vous permettra d’obtenir votre Numéro de déclaration d’activité ou NDA.
Attention ! Le NDA n’est pas un agrément ni une certification de qualité. Il s’agit simplement d’un enregistrement obligatoire qui vous autorise à dispenser des formations contre rémunération.
Ce numéro doit figurer sur tous vos documents contractuels : conventions de formation, programmes, factures, supports de communication. Son absence peut entraîner des sanctions administratives et l’impossibilité de facturer vos prestations de formation.
Pour ce qui est de la déclaration, il est important de garder en tête qu’elle doit être faite seulement après la signature de votre première convention de formation. Vous devez donc d’abord trouver un client et signer un contrat avant de pouvoir demander votre NDA. Notons également qu’il doit s’agir d’une première prestation rémunérée.
Pour effectuer la demande, vous devez constituer un dossier complet avec les documents ci-après :
- une copie de votre carte nationale d’identité en cours de validité ;
- une copie du justificatif d’attribution de votre numéro SIREN ;
- le bulletin n°3 du casier judiciaire du déclarant datant de moins d’un mois ;
- la copie d’un élément attestant de votre première prestation (convention de formation professionnelle, contrat de formation professionnelle, bon de commande, facture…) ;
- le programme détaillé de cette première formation avec objectifs pédagogiques, durée, modalités, moyens mis en œuvre ;
- la liste des personnes qui doivent intervenir avec des informations sur leurs titres et qualités ainsi que le lien entre ces qualifications et la prestation réalisée.
Une fois le dossier constitué, le formateur auto-entrepreneur peut faire sa demande en ligne sur le portail « Mon Activité Formation » (MAF). Vous pouvez aussi faire votre déclaration par courrier postal en utilisant le formulaire Cerfa n°10782*05.
Le Bilan pédagogique et financier (BPF) : l’obligation annuelle
Pour conserver votre NDA, vous êtes de faire un Bilan pédagogique et financier (BPF) chaque année. Il s’agit d’un document à transmettre à la DREETS qui l’ensemble de votre activité de formation sur l’année écoulée :
- nombre de stagiaires formés ;
- heures dispensées ;
- chiffre d’affaires réalisé ;
- types de formations proposées ;
- profil des participants, etc.
Ce document permet à l’administration de suivre votre activité de formateur auto-entrepreneur et de vérifier que vous exercez effectivement. Il sert aussi à alimenter les statistiques nationales sur le secteur de la formation professionnelle.
La campagne de déclaration du BPF se déroule chaque année entre avril et mai (généralement du 1er avril au 31 mai). Vous déclarez l’activité de l’année civile précédente. Par exemple, en avril-mai 2026, vous allez déclarer votre activité de janvier à décembre 2025.
La transmission s’effectue exclusivement en ligne via la plateforme MAF. Vous recevrez normalement un email de relance au moment de l’ouverture de la campagne. Après une première relance sans réponse de votre part, la DREETS peut prononcer une suspension temporaire de votre NDA puis une radiation définitive en cas de récidive.
Quelle formation pour devenir formateur auto-entrepreneur ?
L’activité de formateur auto-entrepreneur n’étant pas réglementée, aucun diplôme n’est exigé pour exercer. Cependant, il serait intéressant de se former aux techniques pédagogiques et d’obtenir certaines qualifications. Cela peut renforcer votre crédibilité, améliorer la qualité de vos interventions et faciliter votre développement commercial.
Il existe des parcours académiques qui préparent spécifiquement au métier de formateur pour adultes. On peut citer par exemple :
- la licence professionnelle Métiers de la formation de base et de l’insertion des adultes ;
- le master Ingénierie de la formation et médias numériques ;
- le titre professionnel Formateur professionnel d’adultes.
Il existe aussi des formations courtes et certifications à l’animation, la conception pédagogique, l’ingénierie pédagogique ou encore la formation digitale et outils numériques.
Quelles sont les compétences et qualités essentielles ?
Exercer le métier de formateur auto-entrepreneur exige un savant mélange de compétences techniques, relationnelles et entrepreneuriales.
Tout d’abord, votre crédibilité repose sur votre expertise. Les participants attendent de vous une connaissance solide, actualisée et éprouvée par l’expérience. Ensuite, vous devez être en mesure de transmettre. La vulgarisation représente une compétence à part entière : transformer des concepts complexes en notions accessibles, sans les dénaturer ni infantiliser votre public.
Il faut ensuite noter que former des adultes est avant tout une aventure humaine. Pour cela, vous devez faire preuve d’empathie, être patient, bienveillant et avoir une bonne capacité d’adaptation.
