Créer sa micro-entreprise, vous l’avez certainement déjà lu : c’est simple, rapide et gratuit ! Il suffit de se rendre sur le site du guichet unique, de saisir les informations demandées puis d’envoyer les documents indispensables et le tour est joué. Cependant, réaliser les démarches soi-même peut prendre plus de temps que prévu. En effet, créer sa micro-entreprise seul demande de la rigueur pour ne faire des erreurs qui pourraient bloquer ou retarder le processus. C’est la raison pour laquelle certaines personnes préfèrent passer par un service spécialisé. Vous l’aurez compris, cela nécessite, bien évidemment, un coût !
Alors, faut-il vraiment passer par un service spécialisé pour se faire accompagner ? Est-il risqué de créer sa micro-entreprise seul ? Dans cet article, on vous présente les avantages et les limites de chaque solution pour vous aider à faire le bon choix.
Rappel : ce qu’il faut savoir pour créer sa micro-entreprise seul
La micro-entreprise, régime simplifié de l’Entreprise individuelle (EI), est l’une des formes d’entreprise les plus accessibles en France. En théorie, quelques informations suffissent pour se lancer. De plus, le régime est ouvert à de nombreuses activités. La création est gratuite, simple et se fait en quelques clics sur un portail dédié.
En effet, depuis janvier 2023, avec la réforme de la loi PACTE, toutes les formalités de création, de modification et de cessation d’activité se font sur le guichet unique des formalités des entreprises, géré par l’INPI. Tout se fait en ligne, sur ce portail qui centralise ensuite les informations et les transmet aux administrations concernées (URSSAF, services fiscaux, greffe, etc.).
Cependant, il faut rappeler que la création d’une micro-entreprise consiste à bien choisir un libellé d’activité. Ce denier doit être assez précis pour éviter toute ambiguïté. À cela, s’ajoutent :
- la sélection des options fiscales (versement libératoire ou non, régime de TVA, etc.) ;
- la vérification du caractère réglementé ou non de l’activité ;
- la demande d’aides comme l’ACRE, qui doit être faite au bon moment.
Créer sa micro-entreprise seul : ce qu’on gagne en faisant les démarches soi-même
Vous l’aurez compris, l’avantage le plus évident est financier. En effet, créer sa micro-entreprise seul est une démarche gratuite. Il n’y a pas de frais de dossier, pas d’abonnement, pas de commission. Ajoutons à cela que l’immatriculation au Registre national des entreprises ne coûte rien.
Mais l’aspect financier n’est pas le seul argument. Créer sa micro-entreprise seul, c’est aussi prendre le temps de comprendre chaque choix que l’on fait :
- le versement libératoire ;
- la périodicité des déclarations ;
- le code d’activité attribué…
Ce sont des décisions qui auront un impact sur votre gestion au quotidien. Les prendre en connaissance de cause, plutôt que de les laisser cocher par un tiers, c’est partir sur des bases solides. Même si la micro-entreprise est un régime simplifié, elle nécessite tout de même un minimum de gestion :
- déclarations régulières ;
- suivi du chiffre d’affaires ;
- facturation conforme ;
- respect de certaines obligations.
Faire ses démarches seul vous plonge immédiatement dans cet univers. Vous aurez une idée de vos principaux interlocuteurs. Vous allez mieux comprendre les termes utilisés et vous saurez identifier les informations importantes.
Il ne faut pas non plus oublier les délais. En principe, il faut compter environ 2 à 4 semaines après les démarches pour obtenir une réponse de l’administration. En passant par un prestataire, il y aura aussi des délais de traitement interne avant même que votre dossier n’arrive sur le guichet unique.
Retenez donc que si la situation est claire, l’activité bien définie et non réglementée, créer sa micro-entreprise seul est la solution la plus adaptée. C’est le cas par exemple, si vous lancez une activité de service classique (freelance, prestation intellectuelle, etc.) et êtes à l’aise avec les démarches en ligne.
Passer par un service spécialisé : quand et pourquoi ça peut valoir le coup ?
Plateformes juridiques en ligne, organismes consulaires, professionnels du droit, experts-comptables… il existe aujourd’hui une grande offre de services spécialisés dans l’accompagnement à la création de micro-entreprise. Le principe est simple : vous accompagner tout au long du processus de création. Pour cela, ils peuvent intervenir à plusieurs niveaux :
- vous guider dans le choix des bonnes options ;
- vérifier la cohérence de votre dossier pour éviter les erreurs ou les oublis ;
- prendre en charge la saisie et le dépôt de votre déclaration ;
- vous accompagner en cas de blocage.
Autrement dit, il est question de déléguer une partie ou la totalité du processus administratif, dans l’optique de gagner du temps et sécuriser votre création. En effet, même si la procédure est accessible, les erreurs restent fréquentes. Il peut s’agir par exemple d’une activité mal définie, des options mal choisies, des pièces incomplètes… Un service spécialisé agit donc comme un filet de sécurité. Il vérifie la cohérence de votre dossier, vous alerte en cas d’incohérence et s’assure que les informations transmises sont complètes. Cela peut être très utile si vous n’êtes pas familier avec les démarches administratives ou si votre situation sort un peu du cadre classique.
Ainsi, dès que votre projet présente une particularité, activité réglementée ou interdite, cumul de statuts, situation fiscale spécifique, il est préférable de passer par un service spécialisé. C’est aussi une solution rassurante si vous avez un doute sur la conformité de votre activité ou sur les obligations à respecter.
Mais attention ; il y a coût à ne pas négliger et en fonction des prestataires, les tarifs peuvent varier : de quelques dizaines d’euros à plusieurs centaines. De plus, certaines plateformes jouent sur la confusion entre service public et service privé. Design institutionnel, vocabulaire officiel, promesse de “création obligatoire” : tout peut donner l’impression qu’il s’agit d’un passage imposé.
Bon à savoir ! Faire appel à un service spécialisé pour créer sa micro-entreprise peut être utile, mais il ne s’agit pas d’une obligation.
